用心服务 传递信任——记“江苏省为用户服务先进个人”詹婷婷资讯
詹婷婷现任南通移动品质管理部投诉监控中心升级投诉处理班长,她坚守在平凡的岗位上,全心全意为客户服务,始终致力于提供更优质、高效的服务体验,以突出的组织能力和极强的业务水平,受到了领导、同事及客户们的一致好评,2020年被评为“江苏省为用户服务先进个人”。
有一种服务叫“将心比心”
企业的成功与优良口碑的形成恰恰是企业在不断分析研究客户需求,积极优化服务流程,适应客户需求的努力中得以实现的。客户需求的获取渠道很多,其中很重要的一条,也是最真实的一条就是投诉。
一个月前,客户李先生因家中通讯信号受到干扰,影响通话质量,通过中国移动10086热线发起投诉。南通移动接到客户的诉求后即时响应,反复多次上门调整天线,并提出为李先生免费安装信号放大器。但李先生依然对信号感到不满意,沟通无果李先生倍感焦虑,并拒绝安装信号放大器,令整个服务流程陷入了僵局。在进退两难的情况下,詹婷婷坚持每天和李先生保持联系,了解当前家中信号,用真心和耐心,逐渐扭转了李先生的态度。终于,在某天通话中,李先生对詹婷婷的服务表示了认可:“小詹啊,你这小姑娘人真是不错!你是真心把我当成了朋友,来帮我解决信号问题吧。”詹婷婷闻言,迅速带领技术专员上门拜访李先生,一天内就完成了信号放大器的安装和信号调整,而李先生也顺利撤销了原先的投诉。
有一种服务叫“心级服务”
凡成事者必知其所以然,成为一名卓越的客服人员亦是如此。在解决问题的同时,需先安抚客户的焦虑;在处理投诉的同时,还要缓解客户的愤怒…一份看似“普通”的工作,却要求她们同时拥有扎实的专业技能和高超的交流技巧。
“我前两天才充了100元话费,今天一早怎么就停机了?”黄女士怎么也想不明白,才两天工夫,话费怎么就“不翼而飞”了?怒气冲冲地打来投诉电话。
面对客户劈头盖脸的质问,詹婷婷先冷静下来查看她的消费情况:黄女士近期每个月消费基本都是100多,但是这两个月的费用比较高,达到了200以上。查询客户账单后,发现是其代付费的副号近两个月消费变高导致。当她向客户解释了这一原因后,她又提高了嗓门,“我副号消费变高,你们怎么没有短信提醒我呢?这个号码是当初给小孩办的,平时也不怎么使用,怎么会突然话费变高了呢,是不是你们移动乱扣费?”
“黄女士,您先不要着急,方便的话跟您验证下副号的密码,查询账单先看下。”面对客户遭受损失后的坏心情,詹婷婷并没有急于向她解释,而是先安抚客户的情绪。
哪里想到,黄女士情绪依然很激动:“100块钱一眨眼就用完了,你们话费肯定是乱扣的,就是欺骗老百姓!”客户不依不饶。
詹婷婷整理了一下情绪,把查询账单的结果告知客户,副号这两个月费用升高的原因是手机上网产生了流量费,因套餐内没有多少流量,所以产生了几十元的上网费。将原因说明清楚后,考虑到黄女士首次反映流量超出问题,为她申请将超出的流量费用核减套餐费后进行退费。此时,黄女士的情绪已有所缓和;接着,她又开始询问是不是小孩放暑假期间有上网需求?又根据黄女士的主套餐和副号平时的上网用量,向她推荐了主副号共享业务,最终此次投诉在良好的氛围下结束了。让人意想不到的是,几天后,黄女士竟然再次拨打10086,来电咨询办理主副号共享业务,并表示以后会继续支持、信任中国移动。
9年投诉处理经验的沉淀,让詹婷婷面对困难更加从容,也让她深知,来自客户的认同,才是增强工作幸福感的核心。詹婷婷深知前路漫长,服务永无止境,她将坚持在客户满意的服务道路上勇往直前。不断提升服务品质,努力打造客户满意的服务口碑。
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